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作者：admin 来源： 共青团襄樊学院委员会 文章点击数：
襄樊学院学生社团联合会办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对襄樊学院社团联合会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，特制定本制度。
第二条 本制度适用于襄樊学院社团联合会办公室所有相关事宜。
第二章 基本制度
第三条 请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第四条 请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。
第五条 办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室，不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。
第六条 请节约用电，注意安全，最后离开者请负责关掉所有带电设施，锁好门窗。
第七条 社团联合会的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第三章 办公室钥匙管理规定
第八条 为管理办公室物品的安全，特制定本管理规定。
第九条 办公室为社团联合会办公场所，不允许任何人以任何理由私用，各单位、部门遇紧急情况需借用社团联合会办公室，需经办公室主任批准，且不得影响社团联合会正常工作。
第十条 钥匙由主席团和办公室统筹管理。办公室的钥匙配发范围由主席团研究决定，由办公室主任负责统一发放。相关责任人若钥匙丢失，须及时通知办公室主任。
第十一条 各单位、部门如因公需使用钥匙，须向主席团或办公室主任说明使用目的，用完后应立即归还。
第十二条 社团联合会各部门使用钥匙，由各部部长负责管理，不允许私自借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第十三条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人承担相应责任，并视情节轻重予以处理。
(一) 离职时应主动将钥匙交还办公室负责人。
(二) 钥匙遗失时，应立即向社团联合会主席团报备。
(三) 非经社团联合会主席团同意不得另行配置。
(四) 未经允许，不能私自借予非社团联合会成员使用。
第十四条 如有社团联合会以外的组织或个人需借用办公室时，必须由主席团成员签字同意加盖社团联合会公章，并填写社团联合会办公室使用登记表（后附办公室使用登记表），否则办公室钥匙一律不得外借。
第十五条 办公室的办公用品由办公室主任统一管理，原则上不得借出，如有特殊情况，可先报社团联合会主席团，经主席团同意方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
第四章 值班规定
第十六条 值班时间安排周一至周五：
下午16：30—18:00
第十七条 值班要求：
1、如值班者确实有事，请提前一天向办公室请假，方便调整。
2、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他任务。
3、请值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①签到；②当晚在社团联合会工作的部门以及主要负责人；③有无其他特殊情况。
4．如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。
第五章 宣传板管理规定
第十八条 为规范宣传板的使用，避免宣传板丢失，破损等情况的发生，真正达到服务全院同学的目的，特制定本制度：
第十九条 宣传板的管理
1、宣传板是学院的资产，宣传板管理统一由社团联合会办公室负责，任何人不得私自外借。
2、各宣传板将被统一编号，凡欲借用宣传板的单位或个人应事先向办公室申请，经批准并履行填写借用手续后方可使用。（后附宣传板使用登记表）
第二十条 宣传板的使用
1、 经办公室批准，履行借出手续后办公室将对宣传板借出情况进行详细登记，并由借板单位或个人签字予以确认，无误后方可借出使用。
2、 在宣传板使用过程中，借板单位或个人应做好日常维护工作。办公室应对借出的宣传板按编号进行定期检查。对检查中不合格的宣传板予以纪录。
3、 借板单位或个人应按照借出手续的规定，按时如数归还宣传板并放回原位，同时履行归还手续并由归还人签字予以确认。
第六章 附则
第二十一条 其它未尽事宜，另行补充。
第二十二条 本制度自通过之日起开始执行，如与以前规定有所抵触，以本制度之规定为准。
第二十三条 本制度由襄樊学院学生社团联合会制定，并由本组织享有最终解释权。
襄樊学院学生社团联合会
二○○七年九月
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